Syarat & Ketentuan Penggunaan
Terakhir diperbarui: 20 Agustus 2026
Pendahuluan
Deltas HRIS ("Aplikasi"), sebuah sistem informasi manajemen sumber daya manusia (Human Resource Information System) yang dikembangkan dan dioperasikan oleh PT Talenta Digital Solution ("TDS", "Kami"). Dokumen Syarat dan Ketentuan ini ("S&K") mengatur akses dan penggunaan atas Aplikasi, baik melalui platform web maupun aplikasi seluler (Android/iOS).
Dengan mengunduh, mengakses, mendaftar, atau menggunakan Aplikasi, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh seluruh ketentuan dalam dokumen ini. Jika Anda tidak menyetujui salah satu ketentuan di sini, mohon untuk tidak menggunakan Aplikasi.
Definisi
- "Aplikasi" berarti Deltas HRIS, mencakup aplikasi web admin dan aplikasi seluler.
- "Perusahaan Klien" berarti badan usaha yang berlangganan dan menyediakan akses Aplikasi kepada karyawannya.
- "Pengguna" berarti setiap individu yang mengakses Aplikasi, termasuk Admin HR dan Karyawan.
- "Akun" berarti kredensial unik yang diberikan kepada Pengguna untuk mengakses Aplikasi.
- "Data Kepegawaian" berarti data pribadi dan data terkait pekerjaan yang diproses melalui Aplikasi.
Ruang Lingkup Layanan
Deltas HRIS menyediakan fitur-fitur pengelolaan sumber daya manusia, termasuk namun tidak terbatas pada: presensi/absensi karyawan, pengajuan dan persetujuan cuti/izin, manajemen data kepegawaian, struktur organisasi, penilaian kinerja, serta pelaporan HR. Fitur yang tersedia bagi tiap Pengguna dapat berbeda tergantung pada paket langganan dan konfigurasi yang dipilih oleh Perusahaan Klien.
TDS berhak untuk menambah, mengubah, membatasi, atau menghentikan fitur tertentu dari Aplikasi sewaktu-waktu dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya, sepanjang tidak mengurangi hak Pengguna yang telah diperoleh secara material.
Pendaftaran dan Akun Pengguna
- Akses ke Aplikasi diberikan melalui undangan atau pendaftaran oleh Admin HR dari Perusahaan Klien tempat Pengguna bekerja.
- Pengguna wajib memberikan informasi yang benar, akurat, dan terkini pada saat pendaftaran maupun pembaruan data.
- Pengguna bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan kata sandi dan seluruh aktivitas yang terjadi melalui Akunnya.
- Pengguna wajib segera melaporkan kepada Admin HR atau TDS apabila mengetahui atau menduga adanya akses tidak sah atas Akunnya.
- TDS berhak menangguhkan atau menonaktifkan Akun yang terindikasi disalahgunakan atau melanggar S&K ini.
Kewajiban dan Larangan Pengguna
Dalam menggunakan Aplikasi, Pengguna setuju untuk tidak:
- Menggunakan Aplikasi untuk tujuan yang melanggar hukum, menipu, atau merugikan pihak lain;
- Mengunggah, menginput, atau menyebarkan data yang tidak benar, menyesatkan, atau melanggar hak pihak lain;
- Melakukan upaya peretasan, reverse engineering, atau mengganggu keamanan dan kestabilan sistem Aplikasi;
- Mengakses data atau fitur yang berada di luar kewenangan perannya (role) dalam sistem;
- Menyalahgunakan Aplikasi untuk memanipulasi data presensi, cuti, atau data kepegawaian lainnya.
Kepemilikan dan Penggunaan Data
Perusahaan Klien merupakan pemilik (data controller) atas seluruh Data Kepegawaian yang diinput ke dalam Aplikasi terkait karyawannya. TDS bertindak sebagai penyedia layanan (data processor) yang memproses data tersebut semata-mata untuk menjalankan fungsi Aplikasi sesuai instruksi Perusahaan Klien.
Pemrosesan data pribadi Pengguna dalam Aplikasi tunduk pada Kebijakan Privasi Deltas HRIS yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari S&K ini. TDS berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Republik Indonesia.
Hak Kekayaan Intelektual
Seluruh hak kekayaan intelektual atas Aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada kode sumber, desain antarmuka, logo, dan dokumentasi, merupakan milik PT Talenta Digital Solution atau pemberi lisensinya. S&K ini tidak memberikan hak kepemilikan apa pun kepada Pengguna atas Aplikasi, melainkan hanya hak akses dan penggunaan yang terbatas, tidak eksklusif, dan tidak dapat dipindahtangankan selama masa berlaku hubungan Pengguna dengan Perusahaan Klien.
Ketersediaan Layanan
TDS berupaya menjaga Aplikasi agar dapat diakses secara optimal, namun tidak menjamin bahwa Aplikasi akan selalu bebas dari gangguan, kesalahan, atau dapat diakses tanpa henti (uninterrupted). Pemeliharaan terjadwal maupun keadaan di luar kendali wajar TDS (force majeure) dapat menyebabkan gangguan sementara terhadap layanan.
Batasan Tanggung Jawab
Sepanjang diizinkan oleh hukum yang berlaku, TDS tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, insidental, atau konsekuensial yang timbul dari penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan Aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan data akibat kesalahan input oleh Pengguna, gangguan koneksi internet Pengguna, atau penyalahgunaan Akun akibat kelalaian Pengguna dalam menjaga kerahasiaan kredensialnya.
Perubahan Syarat dan Ketentuan
TDS berhak untuk meninjau dan memperbarui S&K ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui Aplikasi atau saluran komunikasi resmi lainnya. Penggunaan Aplikasi yang berkelanjutan setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan Pengguna atas S&K yang telah diperbarui.
Penghentian Akses
Akses Pengguna terhadap Aplikasi akan berakhir secara otomatis pada saat berakhirnya hubungan kerja/kontrak antara Pengguna dan Perusahaan Klien, atau apabila langganan Perusahaan Klien terhadap Aplikasi berakhir. TDS juga berhak menangguhkan atau mengakhiri akses Pengguna yang terbukti melanggar S&K ini.
Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa
S&K ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul sehubungan dengan S&K ini akan diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah untuk mufakat, dan apabila tidak tercapai kesepakatan, akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di wilayah hukum Republik Indonesia.
Kontak
Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait S&K ini, Pengguna dapat menghubungi:
- PT Talenta Digital Solution (TDS)
- Batam, Kepulauan Riau, Indonesia
- Email: connect@talentadigis.com